Introducción

Esta guía provee información para padres acerca del Programa de Cuidado de Niños de Idaho (Idaho Child Care Program, ICCP), ofrecido a través del Departamento de Salud y Bienestar.

¿Qué es ICCP?

El Programa de Cuidado de Niños de Idaho (ICCP) ayuda a las familias con bajos ingresos a pagar por el cuidado de sus niños. Este programa es para padres que trabajan o van a la escuela. También es para padres que participan en actividades aprobadas para ayudar a prevenir que los niños sean colocados en cuidado temporal. 

El Programa paga algunos de los costos del cuidado de niños; los padres también pagan una porción. La porción que los padres pagan se llama “co-pago.” La parte de los padres está basada en el tamaño de la familia y la cantidad de sus ingresos.

¿Cuánto Pagará?

La cantidad de ayuda que recibe una familia de este programa, está basada en la cantidad de horas que los padres están trabajando, en la escuela o participando en actividades aprobadas. También está basada en los ingresos y el costo del cuidado de los niños. Los pagos son enviados directamente al proveedor de cuidados por la cantidad para lo que la familia califica.    

Los padres deben pagar al proveedor todos los costos que no son cubiertos por el programa. El programa solo puede pagar hasta cierta cantidad del costo por el cuidado de niños. Esta cantidad varía dependiendo de la edad del niño, lugar  y el tipo de proveedor seleccionado. Si el proveedor cobra más del límite de ICCP, los padres deberán pagar la diferencia. Los padres son responsables de cualquier cantidad arriba del máximo y por la cantidad del co-pago. La mayoría de los padres tendrán que pagar una parte del costo por el cuidado de niños. (Ver ejemplo.)

 

Ejemplo

Nombre: Jones

Nombre de Proveedor: Centro de Cuidado Happy Days

Mes: Mayo

Personas dentro del hogar: 4

Ingreso Mensual: $850

Niño en Cuidad Judy

Cantidad mes de May $250

Niño en Cuidad James

Cantidad mes de May $200

Total: $450

Total del Pago de ICCP: $400

Co-Pago de los Padres: $50

¿Cuándo se efectuarán los pagos?

Los pagos se harán la primer semana del mes siguiente al mes en el que se proporcionó el cuidado.

Por ejemplo, el pago por el servicio de cuidado de Abril será efectuado la primer semana de mayo.

¿Qué es lo que NO Pagará?

Cobros Atrasados: ICCP no pagará montos cobrados a las familias que no recogen a sus niños a la hora establecida o a familias que no le pagan a su proveedor a tiempo.

Aviso de Finalización: ICCP no pagará cargos hechos a las familias cuando decidan no continuar con el uso de proveedor y no le notifiquen con anticipación al proveedor.

Elegibilidad

La elegibilidad está basada en tres cosas — ingresos, tamaño de la familia y actividad.

Ingresos: Para ser elegible, los ingresos de la familia deben cumplir con el límite de ingresos de ICCP.

Tamaño de la familia: La cantidad  a la que una familia es elegible también depende del número de personas en la familia.

Actividad: ICCP cubrirá parte de los costos del cuidado de niños únicamente mientras los padres estén trabajando, asistiendo a la escuela o asistiendo a actividades aprobadas. El número de horas de cuidado que ICCP ayudará a pagar es acordado entre los padres y el trabajador del caso.  

Información Mensual

Al principio de cada mes, los padres y el proveedor de cuidado recibirán un “Aviso” por correo explicando cuánto es lo que ICCP espera cubrir. Cada familia participando en el programa recibirá un aviso. La información en este aviso es importante porque le dirá a los padres y proveedores lo que el Departamento anticipa pagar por el cuidado de niños y lo que los padres deben pagar.

Ambos, los padres y los proveedores, deben decirle al trabajador del caso que envió el aviso si la información en el aviso no es correcta. Los padres y proveedores pueden ayudar a asegurar que los pagos sean correctos reportando cualquier cambio tan pronto como sepan de ellos. 

Aviso a Padres

El aviso que los padres recibirán al inicio de cada mes tendrá la siguiente información:

• El mes para el cual el pago se está efectuando;

• El número de personas en el hogar;

• El ingreso ICCP de la familia usado para establecer la cantidad del co-pago;

• El nombre del proveedor del cuidado de niños;

• Una lista de cada niño  para el que se está prestando el cuidado y la cantidad que el proveedor está cobrando por cada niño;

• La cantidad del costo total que ICCP pagará; y

• La cantidad que la familia tendrá que pagar, la diferencia entre la cantidad cobrada y el pago de ICCP (el co-pago).

Aviso al Proveedor

Los avisos que los proveedores recibirán al inicio de cada mes tendrán la siguiente información:

• El mes para el cual el pago se está efectuando;

• El nombre de cada niño en la familia para quienes se está dando cuidado;

• La cantidad que el proveedor está cobrando por cuidar a cada niño;

• La cantidad cubierta por ICCP por cada niño; y

• La cantidad que la familia debe pagar, la diferencia entre lo que el proveedor cobra y el pago de ICCP (el co-pago)

Información Después del Pago

Cuando el pago es efectuado, los padres recibirán un aviso informándoles la cantidad del pago. Cuando el pago es efectuado, los proveedores recibirán una explicación detallada acerca de cuánto fue pagado por cada niño.  Esto será diferente a un aviso porque enumerará todos los pagos hechos por cada niño que está siendo cuidado por el proveedor.

Reportando los Requerimientos

El trabajador del caso debe conocer cierta información de ambos, los padres y el proveedor, para hacer el pago correcto por el cuidado de niños. Los padres deben reportar los siguientes cambios al trabajador de su caso dentro de los 10 días siguientes de haber tenido conocimiento de los cambios:

• Un cambio permanente en los ingresos (incluyendo horas y cantidad de pago) de cualquiera en la familia;

• El cambio permanente en el número de horas que los padres están en las actividades que los hace elegibles para ICCP;

• Cambios de quiénes viven en el hogar;

• Un cambio de dirección de la familia o de su proveedor;

• Cuando el niño deje de ser cuidado o sea llevado a un diferente proveedor; y 

• Cuando la tarifa que le están cobrando por el cuidado del niño cambie.

Sobrepago

Si se le paga al proveedor más dinero del que la familia es elegible a recibir porque los padres no reportaron un cambio, los padres deben pagarle de regreso al Departamento de Salud y Bienestar. Por eso es tan importante reportar los cambios tan pronto como se den cuenta de ellos. Si los proveedores reciben más dinero de lo que tienen derecho porque ellos fallaron en reportar un cambio, ellos deben regresarlo al Departamento de Salud y Bienestar. Las siguientes situaciones pueden causar un sobrepago:

• Fallar en reportar un cambio del costo del cuidado;

• No cuidar del niño; o

• Falsificar sus cambios

Consecuencias de Fraude

El Fraude ocurre cuando un padre o el proveedor a propósito falsifican la información para poder obtener pagos que no tienen derecho a recibir. Cuando un padre o el proveedor comete fraude, ellos deben devolver cualquier pago que recibieron. A las personas que cometen fraude no se les permitirá participar en ICCP por el siguiente período de tiemp

• 12 meses, la primera vez;

• 24 meses, la segunda vez; y

• Permanentemente descalificado, la tercera vez

El Departamento de Salud y Bienestar también puede buscar penalidades civiles adicionales a través del sistema de la corte.

 

Información para Padres

Derechos y Responsabilidades

Como padre, tiene el derecho a:

• Seleccionar quién cuidará a sus niños;

• Determinar cuántas horas tener a sus niños en cuidados de niño;

• Ver a sus niños en cualquier momento mientras están siendo cuidados; y

• Hablar con las personas cuidando a sus niños dentro de las horas regulares de oficina.

Usted es responsable de:

• Reportar cualquier cambio que pueda afectar la cantidad del pago de ICCP; y

• Proveer información exacta de los cambios que afectarán su elegibilidad para este programa

Deberes y Responsabilidades, H&W

El Departamento es responsable de administrar el Programa de Cuidado de Niños de Idaho de una forma que sea de ayuda para los padres y proveedores. El Departament

• Acepta solicitudes para ICCP y determina si la familia es elegible;

• Procesa los pagos por el cuidado de niños al proveedor para las familias elegibles;

• Notifica a ambos, padres y proveedores, la cantidad del pago de ICCP; y

• Procesa los cambios reportados por los padres y proveedores en un tiempo razonable.

Deberes y Responsabilidades, CCRR

Su agencia de Fuente y Referencia de Cuidado de Niños (Child Care Resource and Referral, CCRR) le puede ayudar a saber qué buscar cuando seleccione a un proveedor de cuidado de niños. También le pueden ayudar a coordinar sus necesidades de cuidado de niños con los proveedores en su área.

Para localizar la agencia más cercana, contacte la Línea de CareLine de Idaho al 1-800-926-2588 (TDD 208-332-7205).

Agencias CCRR:

• Ayuda a las familias a localizar el cuidado para niños apropiado;

• Ayuda a proveedores ICCP actuales y potenciales a cumplir con ICCP y los estándares de la licencia;

• Ayuda a los proveedores a completar la información de ICCP para Registrarse y el acuerdo de Proveedor ICCP;

• Informa al DHW de proveedores que califican para recibir pagos de ICCP;

• Ayuda a los proveedores a mejorar la calidad de los programas del cuidado para niños y su práctica profesional a través de asistencia técnica y entrenamiento;

• Ayuda a los proveedores y a su personal a participar en los programas de entrenamiento; y

• Si se le es solicitado por un padre o el proveedor, ayuda a resolver los problemas entre los padres y el proveedor.