Promoting and protecting the health and safety of all Idahoans
Español    Idaho.gov    About Us    Contact Us  

View Article

Introducción

Esta guía proporciona información para proveedores acerca del Programa de Cuidado de Niños de Idaho (ICCP), ofrecido a través del Departamento de Salud y Bienestar.

¿Qué es ICCP?

El Programa de Cuidado de Niños de Idaho (ICCP) ayuda a las familias con bajos ingresos a pagar por el cuidado de sus niños. Este programa es para padres que trabajan o van a la escuela.  También es para padres que participan en actividades aprobadas para ayudar a prevenir que los niños sean colocados en cuidado temporal. 

El Programa paga algunos de los costos del cuidado de niños; los padres también pagan una porción. La porción que los padres pagan se llama “co-pago.” La parte de los padres está basada en el tamaño de la familia y la cantidad de sus ingresos.

¿Cuánto Pagará?

La cantidad de ayuda que recibe una familia de este programa, está basada en la cantidad de horas que los padres están trabajando, en la escuela o participando en actividades aprobadas.  También está basada en los ingresos y el costo del cuidado de los niños. Los pagos son enviados directamente al proveedor de cuidados por la cantidad para lo que la familia calificó. Los padres deben pagar al proveedor todos los costos que no son cubiertos por el programa.      

El programa solo puede pagar hasta cierta cantidad por el costo del cuidado de niños. Esta cantidad varía dependiendo de la edad del niño, el lugar  y el tipo de proveedor seleccionado. Si el proveedor cobra más del límite de ICCP, los padres deberán pagar la diferencia. 

Los padres son responsables de cualquier cantidad arriba del máximo y por la cantidad del co-pago. La mayoría de los padres tendrán que pagar una parte del costo del cuidado del niño. (Ver ejemplo.)

Ejemplo

Nombre: Jones

Nombre de Proveedor: Centro de Cuidado Happy Days

Mes: Mayo

Personas dentro del hogar: 4

Ingreso Mensual: $850

Niño en Cuidad Judy

Cantidad mes de may $250

Niño en Cuidad James

Cantidad mes de may $200

Total: $450

Total del Pago de ICCP: $400

Co-Pago de los Padres: $50

¿Cuándo se efectuarán los pagos?

Los pagos se harán la primer semana del mes siguiente, al mes en el que se proporcionó el cuidado. Por ejemplo, el pago por el servicio de cuidado de abril será efectuado la primer semana de mayo.

¿Qué es lo que No Pagará?

Cobros Atrasados: ICCP no pagará montos cobrados a las familias que no recogen a sus niños a la hora establecida o a familias que no le pagan a su proveedor a tiempo.

Aviso de Finalización: ICCP no pagará cargos hechos a las familias cuando decidan no continuar con el uso de proveedor y no le notifiquen con anticipación al proveedor.

Información Mensual

Al principio de cada mes, los padres y el proveedor de cuidado recibirán un “Aviso” por correo explicando cuánto es lo que ICCP espera cubrir.  Los Proveedores recibirán un aviso por cada familia ICCP cuyos niños ellos cuidan. La información en este aviso es importante porque le dirá a los padres y proveedores lo que el Departamento anticipa pagar por el cuidado de los niños y lo que los padres deben pagar.

Ambos, los padres y los proveedores, deben decirle al trabajador del caso que envió el aviso, si la información en el aviso no es la correcta. Los padres y proveedores pueden ayudar a asegurar que los pagos sean correctos reportando cualquier cambio tan pronto como sepan de ellos.

Aviso a Proveedores

Los avisos que los proveedores recibirán al inicio de cada mes tendrán la siguiente información:

  • El mes para el cual el pago se está efectuando;

  • El nombre de cada niño en la familia para quienes se está dando cuidado;

  • La cantidad que el proveedor está cobrando por cuidar a cada niño;

  • La cantidad cubierta por ICCP por cada niño; y

  • La cantidad que la familia debe pagar, la diferencia entre lo que el proveedor cobra y el pago de ICCP (el co-pago)

Información Después del Pago

Cuando el pago es efectuado, los proveedores recibirán una explicación detallada acerca de cuánto fue pagado por cada niño. Esto será diferente a un aviso porque enumerará todos los pagos hechos por cada niño que está siendo cuidado por el proveedor.

Reportando los Requerimientos

El trabajador del caso debe conocer cierta información de ambos, los padres y el proveedor, para hacer el pago correcto por el cuidado de niños.

 Los proveedores deben reportar cambios a ambos, a la Agencia de Fuente y Referencia de Cuidado de Niños (Child Care Resource and Referral Agency) y al trabajador del caso.  Los Proveedores deben reportar los siguientes cambios al trabajador de su caso dentro de los 10 días siguientes de haber tenido conocimiento de los cambios:

  • Cuando la tarifa que se está cobrando por cada niño en una familia ICCP cambie; y

  • Cuando un nuevo niño ICCP sea inscrito o cuando un niño ICCP deje el cuidado del proveedor

Los siguientes cambios deben ser reportados a la Agencia de Fuente y Referencia del Cuidado de Niños dentro de los siguientes 10 días de que se enteraron de los cambios:

  • Cualquier cambio en la estado de la licencia para cuidado de niños (si se necesita una);

  • Cualquier cambio en el estado de un Certificado de CPR/Primeros Auxilios;

  • Un cambio en la dirección en donde se proporciona el cuidado de niños;

  • Un cambio en el número de niños que el proveedor está cuidando y cuáles de esos niños están relacionados con el proveedor;

  • Cuando el cuidado de niños sea en la casa del proveedor, el proveedor debe reportar cambios en las personas viviendo en el hogar; y

  • Cambios en las tarifas que el proveedor cobra.

Sobrepago

Si los proveedores reciben más dinero de lo que tienen derecho porque ellos fallaron en reportar un cambio, ellos deben regresarlo al Departamento de Salud y Bienestar. Las siguientes situaciones pueden causar un sobrepag:

  • Fallar en reportar un cambio del costo del cuidado;

  • No cuidar al niño; o

  • Falsificar sus cambios.

Consecuencias de Fraude

El Fraude ocurre cuando un padre o el proveedor a propósito falsifican la información para poder obtener pagos que no tienen derecho a recibir. Cuando un padre o el proveedor comete fraude, ellos deben devolver cualquier pago que recibieron. A las personas que cometen fraude no se les permitirá participar en ICCP por el siguiente período de tiemp

  • 12 meses, la primera vez;

  • 24 meses, la segunda vez; y

  • Permanentemente descalificado, la tercera vez.

El Departamento de Salud y Bienestar también puede buscar penalidades civiles adicionales a través del sistema de la corte.

Requisitos para el Proveedor

Los proveedores que deseen participar en el Programa de Cuidado de Niños de Idaho deben cumplir con los siguientes requisitos:

Licenciatura: Los proveedores deben tener y mantener una licencia de cuidado de niños si es requerida por las leyes del Estado, locales o tribales.

Acuerdo del Proveedor: Los proveedores deben completar el formulario de Acuerdo de Proveedor de ICCP.

Salud y Seguridad: Los proveedores deben completar la Declaración Personal de Salud y Seguridad que es parte del acuerdo del Proveedor. Los proveedores deben obtener y mantener el certificado de Rescate Infantil Respiratorio (Infant Rescue Breathing)/CPR y Primeros Auxilios.

Inspecciones: Los proveedores deben tener sus casas o las facilidades evaluadas de conformidad con los Requerimientos de Salud y Seguridad de ICCP, en dónde proveerán el cuidado de niños. El proveedor deberá cumplir con las recomendaciones del inspector. Esto no es aplicable en cuidado proveído en la casa del niño.

Información para Proveedores

Derechos y Responsabilidades

Como proveedor, usted tiene el derecho de:

  • Decidir cuánto cobrar por sus servicios para que pueda cubrir sus necesidades profesionales.

Usted es responsable de:

  • Dejar que los padres vean a sus niños en cualquier momento;

  • Dejar que los padres hablen con quien esté cuidando a sus niños durante horas regulares de oficina;

  • Firmar el Acuerdo de Proveedor ICCP;

  • Mantener su licencia o certificado de cuidado de niños, si esta sujeto a leyes reguladoras u ordenanzas;

  • Tener y mantener un certificado actualizado de Rescate Infantil Respiratorio/CPR y Primeros Auxilios;

  • Reportar cuando algún cambio lo descalifique para ICCP;

  • Reportar algún cambio que pueda afectar la cantidad de pago de ICCP; y

  • Cobrar a todas las familias la misma tarifa por los servicios de cuidado de niños.

No puede cobrarle a familias ICCP más de lo que le cobra a familias que no son ICCP. Si usted cobra una tarifa más alta a las familias ICCP para recibir pagos más altos, usted estaría cometiendo fraude.

Opciones de Pago

Los proveedores pueden seleccionar entre tener los pagos ICCP depositados directamente a una cuenta en un banco o recibir un cheque de ICCP.  Los proveedores deben contactar a la Agencia de Fuente y Referencia de Cuidado de Niños para arreglar o parar el depósito directo.

Información de Impuestos

La cantidad de dinero que DHW le paga al proveedor, será reportada al IRS y a la Comisión de Impuestos del Estado en un formato 1099.

Los proveedores deben consultar a su preparador de impuestos o una agencia preparadora de impuestos para asegurarse que ellos estén estimando correctamente los impuestos de forma confiable y haciendo los pagos trimestrales como es requerido.

Deberes y Responsabilidades, H&W

El Departamento es responsable de administrar el Programa de Cuidado de Niños de Idaho de manera que sea de ayuda para los padres y proveedores.

El Departamento:

  • Acepta solicitudes para ICCP y determina si la familia es elegible;

  • Procesa los pagos por el cuidado de niños al proveedor para las familias elegibles;

  • Notifica a ambos, padres y proveedores, la cantidad del pago de ICCP; y

  • Procesa los cambios reportados por los padres y proveedores en un tiempo razonable.

Deberes y Responsabilidades, CCRR

Su agencia de Fuente y Referencia de Cuidado de Niños (Child Care Resource and Referral, CCRR) le puede ayudar a saber qué buscar cuando seleccione a un proveedor de cuidado de niños.  También le pueden ayudar a coordinar sus necesidades de cuidado de niños con los proveedores en su área.

Para localizar a la agencia más cercana, contacte la Línea de CareLine de Idaho al 1-800-926-2588 (TDD 208-332-7205).

Agencias CCRR:

  • Ayuda a las familias a localizar el cuidado para niños apropiado;

  • Ayuda a proveedores ICCP actuales y potenciales a cumplir con ICCP y los estándares de la licencia;

  • Ayuda a los proveedores a completar la información de ICCP para Registrarse y el acuerdo de Proveedor ICCP;

  • Informa al DHW de proveedores que califican para recibir pagos de ICCP;

  • Ayuda a los proveedores a mejorar la calidad de los programas del cuidado para niños y su práctica profesional a través de asistencia técnica y entrenamiento;

  • Ayuda a los proveedores y a su personal a participar en los programas de entrenamiento; y

  • Si se le es solicitado por un padre o el proveedor, ayuda a resolver los problemas entre los padres y el proveedor.